Een stempel ergens op zetten

stempel

Een boekhouder had vroeger een grote stempel die op elke factuur werd gestempeld. Daarmee creëerde hij een mini-vragenlijstje. En met het beantwoorden van die vragen werd de factuur gecontroleerd.

Zo’n stempel bevatte bijvoorbeeld een vakje voor

  1. grootboekrekening (wát is het, huisvestingskosten, arbeid, grondstof)
  2. paraaf (het is goed bevonden)

De vier vragen die ik opstelde in het artikel over hoe je een rekening zonder drama kan betalen, bevatten soortgelijke vragen:

  1. Welk bedrag
  2. Aan wie
  3. Waarom
  4. Wanneer

Als je die vier vragen beantwoord heb je alle aspecten van de rekening behandeld en kun je overgaan tot betalen.

Het zou toch heel handig zijn als wij amateurs ook op deze manier een stempel kunnen drukken op de factuur.

Een stempel is gereedschap. En met gereedschap kun je iets voor elkaar krijgen. Je vormt, je verandert, verbetert. Met gereedschap laat je het niet ongemoeid. Daarna is het anders. Voor het blote oog misschien niet zichtbaar, maar jij weet het!

En zo kan het ook zijn met het bestuderen van een rekening. Door er een stempel op te zetten, de vragen te beantwoorden, erken je de rekening, neem je verantwoordelijkheid om te doen wat je moet doen*. Je maakt het je eigen.

Nu rekeningen bijna allemaal digitaal gaan, mis ik soms de mogelijkheid om er een stempel op te zetten. Al is het maar een zwierige krul, een kras of in blokletters BETAALD.

Hoe ga jij hiermee om? En, als je een mogelijkheid kent om een digitale stempel op een pdf te zetten, laat het me weten!

 

*Je kunt het er ook niet mee eens zijn. Met de hoogte van het bedrag, of het moment van betalen. Als dat zo is, moet je ook wat doen, namelijk bezwaar maken. Hoe dan ook, je doet wat je moet doen.

Als je mijn volgende blogpost wil lezen, volg me dan op twitter @25gedachten . Daar kondig ik een nieuwe post aan. En alle deel-knopjes staan hieronder.

Als je wordpress leest, kun je je abonneren op deze site.

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Advertenties

Hoe eenvoudiger

Lijstje

Hoe maak je je administratie eenvoudiger?

Wat ik heb gedaan:

  • alle bankrekeningen op een rij gezet, en ze bijna allemaal gesloten. Alleen een betaal- en spaarrekening is nodig.
  • schulden die ik kon aflossen, ook echt aflossen. Dat klikt wat voor de hand liggend. Maar omdat ik de automatische aflossing al geregeld had, leek het extra werk om eenmalig alles af te lossen. Echter, die openstaande schuld was wel een los eindje. Iets wat ruimte innam in mijn hoofd. Daarom heb ik toch maar de boel in 1 keer afgelost. Zie punt 1.
  • automatische incasso’s aanvragen voor alles (gas en electra, water, telefoon, internet, ziektekosten, verzekeringen, jaarlijkse rekeningen)
  • automatische sparen: maandelijkse overboeking van betaalrekening naar spaarrekening instellen, gepland een dag na dat mijn loon gestort wordt.
  • alle pensioendocumentatie bij elkaar opbergen. Pensioen is zo’n onderwerp dat bijna niet eenvoudig te krijgen lijkt! Ik heb door wisselingen van banen heel wat pensioenpotjes staan. En ik zag er tegenop om het aan te pakken. Maar door alles op een rij te zetten, een lijstje te maken van welke pensioenen(tjes) ik allemaal heb, kreeg ik overzicht. Daarna heb ik het gelaten voor wat het is. Het heeft geen haast. Ik duik er in als ik de rest op orde heb.
  • abonnementen opzeggen. Een abonnement is eigenlijk onbewust regelmatig iets kopen. Kopen is prima. Maar ik bepaal liever zelf waar ik nu mijn geld aan uit wil geven. Niet aan wat ik een jaar geleden belangrijk vond.

Iedere situatie is weer anders, dus ieders lijstje zal er weer anders uitzien. Dit is mijn lijstje. Met bovenstaande stappen ben ik begonnen met versimpelen. Met als doel dat ik

  1. overzicht zou hebben.
  2. moeilijke onderwerpen als pensioen kon “isoleren” van de dagelijkse gang van zaken. Zodat ik die in alle rust kan gaan oppakken.
  3. ruimte zou hebben (mentaal) voor nieuwe dingen als geld geven aan goede doelen of investeren.

Punt 2. en 3. waren voor mij niet mogelijk zonder eerst 1. te verzorgen.

Heb jij al eens een poging gedaan tot vereenvoudigen? Laat het me weten hieronder.

Volg me op twitter! @25gedachten Daar houd ik je op de hoogte van nieuwe content.