Een stempel ergens op zetten

stempel

Een boekhouder had vroeger een grote stempel die op elke factuur werd gestempeld. Daarmee creëerde hij een mini-vragenlijstje. En met het beantwoorden van die vragen werd de factuur gecontroleerd.

Zo’n stempel bevatte bijvoorbeeld een vakje voor

  1. grootboekrekening (wát is het, huisvestingskosten, arbeid, grondstof)
  2. paraaf (het is goed bevonden)

De vier vragen die ik opstelde in het artikel over hoe je een rekening zonder drama kan betalen, bevatten soortgelijke vragen:

  1. Welk bedrag
  2. Aan wie
  3. Waarom
  4. Wanneer

Als je die vier vragen beantwoord heb je alle aspecten van de rekening behandeld en kun je overgaan tot betalen.

Het zou toch heel handig zijn als wij amateurs ook op deze manier een stempel kunnen drukken op de factuur.

Een stempel is gereedschap. En met gereedschap kun je iets voor elkaar krijgen. Je vormt, je verandert, verbetert. Met gereedschap laat je het niet ongemoeid. Daarna is het anders. Voor het blote oog misschien niet zichtbaar, maar jij weet het!

En zo kan het ook zijn met het bestuderen van een rekening. Door er een stempel op te zetten, de vragen te beantwoorden, erken je de rekening, neem je verantwoordelijkheid om te doen wat je moet doen*. Je maakt het je eigen.

Nu rekeningen bijna allemaal digitaal gaan, mis ik soms de mogelijkheid om er een stempel op te zetten. Al is het maar een zwierige krul, een kras of in blokletters BETAALD.

Hoe ga jij hiermee om? En, als je een mogelijkheid kent om een digitale stempel op een pdf te zetten, laat het me weten!

 

*Je kunt het er ook niet mee eens zijn. Met de hoogte van het bedrag, of het moment van betalen. Als dat zo is, moet je ook wat doen, namelijk bezwaar maken. Hoe dan ook, je doet wat je moet doen.

Als je mijn volgende blogpost wil lezen, volg me dan op twitter @25gedachten . Daar kondig ik een nieuwe post aan. En alle deel-knopjes staan hieronder.

Als je wordpress leest, kun je je abonneren op deze site.

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Advertenties

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s